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Ações de envio: WhatsApp oficial, SMS, e-mail, pesquisa, chatbot e WhatsApp não oficial

Veja como configurar as 6 ações de envio do fluxo, com campos, saídas, caminhos extras, exemplos e limites de cada canal.

As ações de Envio mandam uma mensagem ao cliente pelo canal que você escolher. São as ações que mais importam para o resultado da loja, e as que têm mais saídas, porque cada canal devolve informações diferentes: a mensagem saiu? Foi entregue? Foi lida?

Para adicionar uma delas, clique no + da saída do cartão e abra a aba Envio do seletor. Antes de continuar, vale ler Ações: visão geral, que explica Quando continuar o fluxo, Caminhos extras e o aviso A automação é encerrada.

Ação (no seletor)

Título da folha

Em uma frase

Enviar WhatsApp oficial

Enviar WhatsApp oficial

Envia um template aprovado ou uma mensagem pela API Oficial do WhatsApp.

Enviar SMS

Enviar SMS

Envia uma mensagem de texto curta.

Enviar e-mail

Enviar e-mail

Envia um e-mail a partir de um modelo.

Enviar pesquisa

Enviar pesquisa

Envia uma pesquisa e registra o respondente.

Enviar mensagem no chatbot

Enviar no chatbot

Envia uma mensagem pelo chatbot conectado à loja.

Enviar WhatsApp (não-oficial)

Enviar WhatsApp não oficial

Envia uma mensagem livre pela conexão não oficial.

Regras que valem para todos os envios

  • Testar envio é um envio real. Ele consome o seu saldo. Veja Ações: visão geral.

  • A janela de execução do fluxo (dias e horários) vale para envios. Fora dela, o envio espera a próxima abertura. Veja Configurações do fluxo.

  • A opção Enviar só para quem aceita comunicação, nas configurações do fluxo, quando está ligada, impede qualquer envio do fluxo para o cliente que não aceita receber comunicação no cadastro.

  • Nos campos de texto, o botão { } (Inserir variável) insere dados do cliente, do pedido ou do carrinho. Para personalizar com valor padrão, a folha sugere {{customer.first_name | default:"cliente"}}: se o cliente não tiver nome, entra "cliente".

  • A saída principal, os Caminhos extras e a pergunta Quando continuar o fluxo funcionam como descrito em Ações: visão geral.


Enviar WhatsApp oficial

O que faz

Envia uma mensagem pelo WhatsApp oficial (a API Oficial do WhatsApp, da Meta). Você escolhe entre dois modos: Template (um modelo aprovado pela Meta) e Mensagem (texto livre, com anexo opcional).

Como configurar

Os campos mudam conforme o Tipo de envio.

Campos que aparecem nos dois modos

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Tipo de envio

Não (padrão Template)

Template: um modelo aprovado pela Meta, que pode ser enviado a qualquer momento. Mensagem: texto livre, com um anexo opcional (imagem, vídeo, documento ou áudio).

Define se você envia um modelo aprovado ou uma mensagem livre. A explicação (ⓘ) avisa que a mensagem livre só sai se o cliente tiver mandado mensagem para este número nas últimas 24 horas.

Número remetente

Sim

Escolha na lista de números de WhatsApp da sua loja (Selecionar número).

O número da loja usado para enviar a mensagem. No modo Template, o número precisa estar aprovado para o template escolhido. No modo Mensagem, a janela de 24 horas é por número: vale a conversa do cliente com este número.

Criar ticket de atendimento

Não

Interruptor, desligado por padrão.

A mensagem abre um ticket no atendimento ou entra no ticket já aberto do cliente. O ticket segue as regras de atribuição da loja; as regras que avaliam o texto consideram o texto desta mensagem.

Setor

Não

Aparece só com Criar ticket de atendimento ligado. Escolha na lista de setores da sua loja.

Em branco, valem as regras de atribuição da loja. Com um setor, o ticket novo é distribuído entre os atendentes dele.

Atendente

Não

Aparece só com Criar ticket de atendimento ligado. Escolha na lista de atendentes da sua loja.

O ticket novo vai direto para este atendente. Um ticket que o cliente já tenha aberto não muda de setor nem de atendente.

Quando continuar o fluxo

Sim

Depois de enviar (padrão) ou Só se a mensagem for entregue. Veja Saídas, abaixo.

Define em que momento o cliente segue para a próxima etapa.

Só no modo Template

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Template

Sim

Escolha na lista de templates da sua loja. O campo mostra Escolha o número remetente primeiro e só habilita depois que você escolhe o número.

O modelo aprovado que será enviado.

No modo Template, a ordem é: Tipo de envio, Número remetente, Template, Criar ticket de atendimento, Quando continuar o fluxo e Caminhos extras.

Só no modo Mensagem

No modo Mensagem, a folha mostra um aviso Janela de 24 horas logo abaixo de Tipo de envio, e a ordem muda: Anexo, Mensagem e só depois Número remetente.

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Anexo

Não (opcional)

Sem anexo (padrão), Imagem (JPEG ou PNG, até 5 MB), Vídeo (MP4 ou 3GPP, até 16 MB), Documento (PDF, TXT, Word, Excel ou PowerPoint, até 100 MB) ou Áudio (AAC, AMR, MP3, MP4/M4A ou OGG, até 16 MB). Ao escolher um tipo, aparece o campo para enviar o arquivo (Arraste aqui ou clique para procurar).

Um arquivo enviado junto com a mensagem. Com anexo, o texto vira a legenda; o áudio vai sem texto.

Enviar como mensagem de voz

Não

Interruptor que aparece só com Anexo = Áudio.

O áudio chega como áudio gravado na hora: toca sem baixar e pode ser transcrito. O arquivo é convertido para OGG (Opus).

Mensagem

Sim, exceto com Áudio

Texto livre, com contador (por exemplo, 0/4096). Até 4.096 caracteres; com anexo, até 1.024 (limite do WhatsApp). Com Áudio, o campo some.

O texto enviado ao cliente. Use variáveis para personalizar com dados do cadastro.

Aviso "Janela de 24 horas" (texto da tela): "A mensagem aberta só é entregue se o cliente tiver enviado mensagem para este número nas últimas 24 horas; caso contrário, o fluxo segue pelo caminho de erro. Ligue os dois caminhos de falha: "Erro no envio", quando a mensagem é recusada na hora, e "Falha depois do envio", quando o WhatsApp a aceita e depois informa que não conseguiu entregar."

Saídas

Em Quando continuar o fluxo, escolha uma:

Opção

O que significa

Depois de enviar

O fluxo segue para o próximo passo assim que a mensagem sai, sem esperar o retorno da Meta.

Só se a mensagem for entregue

O fluxo espera a confirmação de entrega da Meta. Sem entrega, o cliente para neste passo.

Em Caminhos extras, ligue os que quiser tratar. Cada um cria uma saída com o mesmo nome no cartão:

Caminho extra

Quando acontece

Erro no envio

O envio falhou na hora: número inválido, template recusado ou fora da janela de 24h.

Falha depois do envio

O WhatsApp aceitou a mensagem, mas depois informou que não conseguiu entregar.

Mensagem lida

O cliente abriu a mensagem. Pode levar horas ou nunca acontecer.

Exemplo de uso

Exemplo: gatilho Pedido pago → Enviar WhatsApp oficial, modo Template, com o modelo "Pedido confirmado". Em Quando continuar o fluxo, Depois de enviar. Em Caminhos extras, ligue Erro no envio e conecte um Enviar e-mail com o mesmo aviso.

Pegadinhas e limites

  • O campo Template só habilita depois de escolher o Número remetente.

  • No modo Template, o número remetente precisa estar aprovado para o template escolhido.

  • No modo Mensagem, a mensagem livre só é entregue se o cliente escreveu para o número nas últimas 24 horas (aviso da tela). Ligue Erro no envio e Falha depois do envio e trate o resultado. Para mensagens que você quer mandar a qualquer momento, use o modo Template.

  • Mensagem: até 4.096 caracteres; com anexo, até 1.024. Com Áudio, o campo Mensagem não aparece.

  • Se você escolher um tipo de Anexo e não enviar o arquivo, a folha avisa Envie o arquivo do anexo.

  • Só se a mensagem for entregue faz o cliente ficar parado neste passo se não houver entrega.

  • Sem Número remetente e Template (ou Mensagem), o cartão mostra Template não definido, com selo de pendência, e o fluxo não pode ser ativado.

Nome técnico (para suporte): send_wa_official


Enviar SMS

O que faz

Envia um SMS curto ao cliente. A frase da folha é "Envia uma mensagem de texto curta."

Como configurar

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Mensagem

Sim

Texto livre, até 160 caracteres. O campo mostra o contador (0/160) e não deixa digitar mais que isso.

O texto do SMS. Use variáveis para personalizar com dados do cadastro.

Quando continuar o fluxo

Sim

Depois de enviar (padrão) ou Só se o envio funcionar.

Define em que momento o cliente segue para a próxima etapa.

Integração de SMS

Não

Aparece só depois de escolhida no botão Adicionar campo (grupo Outros). Mostra Envio nativo da Martz, ou as integrações de SMS da sua loja.

Escolhe por qual provedor o SMS sai. Em branco, usa o envio nativo da Martz.

Esperar saldo por até

Não (opcional)

Aparece só depois de escolhido no botão Adicionar campo (grupo Outros). Um número inteiro de 1 a 72 horas; fora disso a folha avisa Informe um número inteiro de horas entre 1 e 72.

Quando falta saldo ou cota, o envio espera a recarga por até este prazo, contado a partir do primeiro adiamento e incluindo a espera pela janela de execução. Passado o prazo, o envio falha e o fluxo segue pelo caminho de erro do nó. Em branco, vale o prazo das configurações do fluxo.

Caminhos extras

Não

Erro no envio e Entrega confirmada.

Saídas adicionais, para tratar cada desfecho.

O botão Adicionar campo mostra o menu Outros, com Integração de SMS e Esperar saldo por até. Quando os dois já estão na folha, o botão fica desabilitado, com o texto Todos os campos já estão na lista. Para tirar um campo, use Remover ao lado dele.

Saídas

Saída

Quando acontece

Saída principal, com Depois de enviar

O fluxo segue assim que a mensagem sai.

Saída principal, com Só se o envio funcionar

Uma falha de envio para o cliente neste passo faz o fluxo não seguir adiante.

Erro no envio (extra)

O SMS não pôde ser enviado: número inválido ou operadora recusou.

Entrega confirmada (extra)

A operadora confirmou a entrega. Disponível apenas em alguns provedores.

O SMS não tem saída de leitura.

Exemplo de uso

Exemplo: gatilho Criou carrinho → Esperar 2 horas → Enviar SMS "Oi, {{customer.first_name}}, seu carrinho está te esperando", com Depois de enviar.

Pegadinhas e limites

  • A mensagem tem no máximo 160 caracteres: o campo trava ao chegar nesse limite. Escreva textos curtos e use variáveis com cuidado, porque o tamanho final depende do nome ou do dado que entrar.

  • Sem Integração de SMS, o envio usa o envio nativo da Martz.

  • A saída Entrega confirmada só funciona em alguns provedores.

  • Sem mensagem, o cartão mostra Mensagem não escrita, com selo de pendência, e a folha avisa Escreva a mensagem a enviar. Com a mensagem escrita, o cartão mostra o texto.

  • Testar envio é um envio real e consome o seu saldo de SMS.

Nome técnico (para suporte): send_sms


Enviar e-mail

O que faz

Envia um e-mail a partir de um modelo de e-mail da loja. A frase da folha é "Envia um e-mail a partir de um modelo."

Como configurar

Campos que já aparecem na folha

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Modelo de e-mail

Sim

Escolha na lista de modelos de e-mail da sua loja (Selecionar modelo).

O modelo que será enviado nesta etapa.

Assunto

Marcado com asterisco (*), mas a folha salva sem ele

Texto livre, com o botão { }. O campo sugere Manter o assunto do modelo.

A linha de assunto exibida na caixa de entrada do cliente.

Remetente

Sim

Escolha na lista de e-mails cadastrados e domínios autenticados da conta (Selecionar remetente). Com um domínio, você escolhe qual endereço dele vai enviar.

De quem o e-mail parece ter vindo.

Quando continuar o fluxo

Sim

Depois de enviar (padrão) ou Só se o e-mail sair.

Define em que momento o cliente segue para a próxima etapa.

Caminhos extras

Não

E-mail visualizado, Erro no envio e E-mail devolvido.

Saídas adicionais, para tratar cada desfecho.

Campos opcionais: botão "Adicionar campo"

O botão Adicionar campo abre um menu com três grupos. Cada campo escolhido aparece na folha e ganha um botão Remover. Quando todos já estão na folha, o botão fica desabilitado, com o texto Todos os campos já estão na lista.

Grupo

Campo

O que escolher / limites

Para que serve

Remetente

Nome de exibição

Texto livre (exemplo da tela: Loja Exemplo).

O nome que aparece no lugar do endereço na caixa de entrada do cliente.

Remetente

Responder para

Um e-mail (exemplo da tela: [email protected]).

O endereço que recebe as respostas do cliente, quando for diferente do remetente.

Remetente

Cópia

Um ou mais e-mails, separados por vírgula.

Recebe uma cópia de cada envio.

Remetente

Cópia oculta

Um ou mais e-mails, separados por vírgula.

Recebe uma cópia de cada envio sem aparecer para o cliente.

Conteúdo

Pré-cabeçalho

Texto livre.

O trecho mostrado ao lado do assunto na caixa de entrada. Em branco, vale o pré-cabeçalho do modelo; sem nenhum dos dois, a caixa de entrada mostra o começo do e-mail.

Conteúdo

Corpo do e-mail

Texto livre, com o botão { }.

Em branco, mantém o corpo do modelo.

Conteúdo

Variáveis do modelo

Lista de linhas, com o botão Adicionar variável.

Um valor por variável do modelo escolhido.

Outros

Integração de e-mail

Mostra Envio nativo da Martz, ou as integrações de e-mail da sua loja.

Escolhe por qual provedor o e-mail sai. Em branco, usa o envio nativo da Martz.

Outros

Esperar saldo por até

Um número inteiro de 1 a 72 horas.

Quando falta saldo ou cota, o envio espera a recarga por até este prazo. Passado o prazo, o envio falha e o fluxo segue pelo caminho de erro do nó. Em branco, vale o prazo das configurações do fluxo.

Saídas

Saída

Quando acontece

Saída principal, com Depois de enviar

O fluxo segue assim que o e-mail sai.

Saída principal, com Só se o e-mail sair

Uma falha de envio para o cliente neste passo faz o fluxo não seguir adiante.

E-mail visualizado (extra)

O cliente abriu o e-mail. Depende do rastreamento de abertura do provedor.

Erro no envio (extra)

O e-mail não pôde ser enviado: endereço inválido, domínio não autenticado ou provedor fora.

E-mail devolvido (extra)

O provedor aceitou o e-mail, mas a caixa do cliente recusou depois.

Exemplo de uso

Exemplo: gatilho Pedido pago → Enviar e-mail com o modelo "Obrigado pela compra", com E-mail visualizado ligado. No caminho de E-mail visualizado, Adicionar tag ao cliente "Leu o e-mail de agradecimento".

Pegadinhas e limites

  • Modelo de e-mail e Remetente são obrigatórios. Sem eles o passo fica com pendência (o cartão mostra Modelo não definido, com 2 pendências) e o fluxo não pode ser ativado.

  • O Assunto aparece com asterisco, mas a folha salva com ele vazio. Quando você não preenche, a tela sugere Manter o assunto do modelo.

  • E-mail visualizado depende do rastreamento de abertura do provedor, então nem toda abertura é registrada.

  • Testar envio fica desabilitado até você completar o modelo e o remetente.

Nome técnico (para suporte): send_email


Enviar pesquisa

O que faz

Envia ao cliente o convite para responder uma pesquisa da loja, pelo canal que você escolher, e registra quem respondeu. O cliente responde em uma página de pesquisa, pelo link enviado.

Como configurar

Os campos mudam conforme o Canal de envio.

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Pesquisa

Sim

Escolha na lista de pesquisas da sua loja (Selecionar pesquisa).

A pesquisa que será enviada.

Canal de envio

Sim

WhatsApp oficial, WhatsApp não oficial, SMS, E-mail ou Chatbot da loja (Selecionar canal).

Por onde o convite sai. A folha avisa: o cliente responde em uma página de pesquisa, pelo link enviado; no WhatsApp oficial o convite é um template aprovado, com o link numa das variáveis.

Mensagem do convite

Sim

Texto livre, com o botão { }, sem limite de caracteres no campo. Aparece antes de você escolher o canal e nos canais WhatsApp não oficial, SMS, E-mail e Chatbot da loja. Some no WhatsApp oficial.

O texto que acompanha o link. O link da pesquisa é acrescentado ao fim da mensagem.

Template

Sim

Só no WhatsApp oficial. Escolha na lista de templates da sua loja. Fica desabilitado (Escolha o número remetente primeiro) até haver número.

O template aprovado que serve de convite.

Número remetente

Não (opcional)

Só no WhatsApp oficial. Mostra Número principal; escolha na lista de números de WhatsApp da sua loja.

O número que envia. Ele precisa estar aprovado para o template escolhido.

Remetente

Sim

Só no E-mail. Escolha na lista de e-mails cadastrados e domínios autenticados da conta (Selecionar remetente).

De quem o e-mail parece ter vindo.

Nome de exibição

Não (opcional)

Só no E-mail. Texto livre.

O nome que aparece no lugar do endereço.

Assunto

Sim

Só no E-mail. Texto livre, com o botão { }.

A linha de assunto do e-mail.

Conector

Sim

Só no Chatbot da loja. Escolha na lista de conectores de chatbot da sua loja (Selecionar conector). Os conectores vêm da integração da loja.

O conector do chatbot que envia o convite.

Caminhos extras

Não

Erro no envio, Falha depois do envio (desabilitado, com o selo Em breve) e Cliente respondeu.

Saídas adicionais, para tratar cada desfecho.

Saídas

Enviar pesquisa não tem a pergunta Quando continuar o fluxo. A saída principal, sem nome no canvas, segue assim que o convite é enviado.

Saída

Quando acontece

Saída principal

O fluxo segue para o próximo passo.

Erro no envio (extra)

O convite não pôde ser enviado: canal fora do ar, contato inválido ou pesquisa sem link ativo.

Falha depois do envio (extra)

O canal aceitou o convite, mas depois informou que não conseguiu entregar. Ainda não está disponível: o interruptor aparece desabilitado, com o selo Em breve.

Cliente respondeu (extra)

O cliente terminou a pesquisa, em até 7 dias depois do envio. Na folha o caminho se chama Cliente respondeu; no canvas, a saída aparece como Respondeu à pesquisa.

Exemplo de uso

Exemplo: Esperar 7 dias depois do pedido entregue → Enviar pesquisa "Como foi sua compra?" pelo canal E-mail. Ligue Cliente respondeu e, nessa saída, use Adicionar tag ao cliente "Avaliou".

Pegadinhas e limites

  • No WhatsApp oficial, o convite é um template aprovado: por isso a Mensagem do convite some e você escolhe Template e, se quiser, o Número remetente.

  • No canal E-mail, Remetente e Assunto são obrigatórios. No Chatbot da loja, o Conector é obrigatório.

  • Sem preencher tudo, o cartão mostra Pesquisa não definida, com selo de pendência (por exemplo, 3 pendências: pesquisa, canal e mensagem).

  • O nome do caminho de resposta é diferente na folha (Cliente respondeu) e no canvas (Respondeu à pesquisa). É o mesmo caminho.

  • Enviar pesquisa não é a mesma coisa que o gatilho Respondeu pesquisa: o gatilho começa um fluxo quando alguém responde; esta ação envia o convite. Veja Gatilhos de campanhas.

Nome técnico (para suporte): send_survey


Enviar mensagem no chatbot (folha "Enviar no chatbot")

O que faz

Envia uma mensagem pelo chatbot conectado à sua loja. A frase da folha é "Envia mensagem pelo chatbot conectado à loja."

Como configurar

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Conector

Sim

Escolha na lista de conectores de chatbot da sua loja (Selecionar conector).

A integração usada para executar esta etapa. Os conectores vêm da integração da loja.

Mensagem

Sim

Texto livre, com o botão { }. Sem contador nem limite na tela.

O texto enviado ao cliente. Use variáveis para personalizar com dados do cadastro.

Quando continuar o fluxo

Sim

Depois de enviar (padrão) ou Só se o envio funcionar.

Define em que momento o cliente segue para a próxima etapa.

Caminhos extras

Não

Erro no envio.

Saída adicional, para o caso de falha.

Saídas

Saída

Quando acontece

Saída principal, com Depois de enviar

O fluxo segue assim que a mensagem sai. O chatbot não informa entrega nem leitura.

Saída principal, com Só se o envio funcionar

Uma falha do conector para o cliente neste passo.

Erro no envio (extra)

O conector do chatbot recusou a mensagem ou está fora do ar.

Exemplo de uso

Exemplo: o cliente entra no fluxo depois de comprar → Enviar mensagem no chatbot com instruções de uso do produto, pelo conector do chatbot da loja.

Pegadinhas e limites

  • O chatbot não informa entrega nem leitura. Por isso esta ação só tem o caminho extra Erro no envio.

  • Esta folha não tem o campo Esperar saldo por até; ele só existe em Enviar SMS e Enviar e-mail.

  • Sem Conector e Mensagem, o cartão mostra Conector não definido, com 2 pendências.

Nome técnico (para suporte): send_chatbot


Enviar WhatsApp (não-oficial) (folha "Enviar WhatsApp não oficial")

O que faz

Envia uma mensagem livre pelo WhatsApp não oficial. Este canal não tem confirmação confiável de entrega nem de leitura. A frase da folha é "Envia mensagem livre pela conexão não oficial."

Como configurar

Campo (como aparece)

Obrigatório

O que escolher / opções / limites

Para que serve

Mensagem

Sim

Texto livre, com o botão { }. Sem contador nem limite na tela. Para personalizar, use o primeiro nome do cliente, como {{customer.first_name}}.

O texto enviado ao cliente.

Quando continuar o fluxo

Sim

Depois de enviar (padrão) ou Só se o envio funcionar.

Define em que momento o cliente segue para a próxima etapa.

Caminhos extras

Não

Erro no envio e Mensagem lida. Esta última está desabilitada, com o selo Em breve.

Saídas adicionais, para tratar cada desfecho.

A folha não tem escolha de número ou conexão.

Saídas

Saída

Quando acontece

Saída principal, com Depois de enviar

O fluxo segue assim que a mensagem sai, sem esperar retorno da conexão.

Saída principal, com Só se o envio funcionar

Uma falha de conexão para o cliente neste passo.

Erro no envio (extra)

A conexão caiu ou o número recusou a mensagem.

Mensagem lida (extra)

O cliente abriu a mensagem. Ainda não está disponível: o interruptor aparece desabilitado, com o selo Em breve.

Exemplo de uso

Exemplo: Enviar WhatsApp (não-oficial) com "Oi, {{customer.first_name}}! Seu pedido saiu para entrega."

Pegadinhas e limites

  • Sem confirmação confiável de entrega ou de leitura.

  • Como o canal não devolve confirmação confiável, não conte com Erro no envio para pegar todas as falhas.

  • É só mensagem livre: para enviar templates aprovados pela Meta e acompanhar entrega e leitura, use Enviar WhatsApp oficial.

  • Sem mensagem, o cartão mostra Mensagem não escrita, com selo de pendência.

Nome técnico (para suporte): send_baileys


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