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Mensagem automática de resposta e mensagem de ausência no número oficial: como configurar ou desativar

Como configurar, alterar ou desativar a resposta automática e a mensagem de ausência de um número de WhatsApp Oficial na Martz, inclusive em números usados só para disparos.

Você está no lugar certo se:

  • o seu número de WhatsApp Oficial envia uma mensagem automática quando o cliente entra em contato, e você quer desativar ou alterar;

  • você usa o número só para disparos e quer avisar quem responder (por exemplo, direcionando para o pós-venda);

  • você quer avisar o cliente quando ele escreve fora do horário de atendimento.

Onde configurar

  1. Acesse Configurações.

  2. Clique em WhatsApp e abra a aba Telefones oficiais.

  3. Clique sobre o número desejado.

  4. Nos detalhes do número, use as abas Mensagem automática de resposta ou Mensagem de ausência.

Mensagem automática de resposta

É enviada automaticamente quando o cliente manda mensagem para o número. Preencha:

  • Modo de envio:

    • A cada mensagem recebida

    • Somente na primeira mensagem da janela de 24h do WhatsApp

    • Somente uma vez por contato: cada contato recebe a mensagem uma única vez nesse número, contando a partir da ativação desse modo. Indicado para reduzir custos de envio.

  • Mensagem: o texto que será enviado ao cliente.

  • Habilitar envio?: ative para a mensagem passar a ser enviada.

Clique em salvar configuração.

Número usado só para disparos? Use a mensagem automática de resposta para avisar quem responder que esse número não tem atendimento e indicar o canal correto, como o WhatsApp do pós-venda.

Mensagem de ausência

É enviada quando o cliente escreve fora dos dias e horários de atendimento. Preencha:

  • Modo de envio: A cada mensagem recebida fora do horário ou Somente uma vez por contato.

  • Dias e Horários de atendimento: o horário de início e fim de cada dia da semana.

  • Mensagem e Habilitar envio?

Clique em salvar configuração.

Como desativar

Na aba da mensagem que você quer parar de enviar (Mensagem automática de resposta ou Mensagem de ausência), desligue a opção Habilitar envio? e clique em salvar configuração. A partir daí, o número deixa de enviar essa mensagem.

Importante

  • As mensagens automáticas enviadas pela API Oficial podem ser cobradas pela Meta. Os modos "Somente na primeira mensagem da janela de 24h" e "Somente uma vez por contato" ajudam a reduzir esse custo.

  • A mensagem automática não aparece na tela de atendimento, que mostra só as interações das pessoas. Ainda assim, ela é enviada ao cliente. Para confirmar, faça um teste mandando mensagem ao número a partir de outro telefone.

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