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Fase 3 — Status do Pedido

Régua de confirmação, rastreio e pesquisa de satisfação com WhatsApp Utilidade.

Introdução

Avisar o cliente sobre o pedido faz três coisas de uma vez: desafoga o atendimento (acaba o "cadê meu pedido?"), inicia o relacionamento logo após a compra e abre a porta para giftback e pesquisa — tudo com categoria Utilidade no WhatsApp, que é mais barata que Marketing.

Sugerimos até 3 campanhas de Status do Pedido, uma para cada momento:

  • Campanha 1 — Pedido confirmado (status: pago/faturado)

  • Campanha 2 — Pedido enviado + código de rastreio (status: enviado, com rastreio)

  • Campanha 3 — Pedido entregue + pesquisa de satisfação (status: entregue)

São campanhas separadas porque o filtro de status fica no gatilho da campanha — não é possível filtrar por status dentro da ação. Cada campanha tem seu próprio gatilho, suas ações e seus modelos de mensagem.

Comece simples: se for montar só uma, comece pelo código de rastreio (Campanha 2) — é a que mais desafoga o atendimento.

📌 E-mail pode exigir plano adicional na Martz. Confira se o seu plano inclui esse canal ou entre em contato para ativar.

⚠️ Sobre aprovação como Utilidade: não há garantia de que a Meta aprovará o modelo como Utilidade. A classificação final é da Meta, que frequentemente reclassifica para Marketing mesmo quando o uso parece transacional. Sugerimos tentar seguindo as dicas de redação, mas esteja preparado para que o custo seja de Marketing.


Como configurar

Campanha 1 — Pedido confirmado

Tipo: Status do Pedido.

Entrada na campanha: Infinitas vezes (cada novo pedido reativa).

Gatilho:

  • E o pedido possuir o(s) status → selecione o status que representa o pedido pago/confirmado na sua integração (ex.: Aprovado, Pago, Faturado).

  • (Opcional) E o pedido é a primeira compra do cliente → se quiser separar a primeira compra.

  • (Opcional) Filtros adicionais por valor, categorias, estados etc.

Ação:

#

Canal

Condição de disparo

Modo

Limite de atraso

Janela / dias

1

WhatsApp Oficial

D+0 · A partir da entrada na campanha

Automático

24 h

0h–23h59 · seg–dom

2

E-mail (opcional)

D+0 · A partir da entrada na campanha

Automático

24 h

09h–20h

⚙️ Em D+0, o disparo ocorre próximo do horário em que o pedido mudou de status (entrou na campanha).

📧 Na ação de E-mail, apague o campo "Mensagem" e deixe apenas um ponto (.) — o conteúdo vem do modelo de e-mail.

Mapeamento das variáveis (WhatsApp Oficial) → pré-definições na ação:

  • Cabeçalho {{1}} → Número do pedido

  • Corpo {{1}} → Nome do cliente · {{2}} → Número do pedido · {{3}} → Nome da loja


Campanha 2 — Pedido enviado + código de rastreio

Esta é a campanha que mais desafoga o atendimento. Se for montar só uma, comece por aqui.

Tipo: Status do Pedido.

Entrada na campanha: Infinitas vezes.

Gatilho:

  • E o pedido possuir o(s) status → selecione o status que representa o pedido enviado (ex.: Enviado, Despachado).

  • E o pedido possui código de rastreio / E o pedido possui link de rastreio / E o pedido possui código ou link de rastreio → ative algum destes filtros para garantir que o código ou link já existe quando a mensagem for disparada.

Ação:

#

Canal

Condição de disparo

Modo

Limite de atraso

Janela / dias

1

WhatsApp Oficial

D+0 · A partir da entrada na campanha

Automático

24 h

09h–20h · seg–dom

2

E-mail (opcional)

D+0 · A partir da entrada na campanha

Automático

24 h

09h–20h

⚠️ Use as variáveis Código de entrega e Link de Rastreio do Pedido apenas nesta campanha, onde o gatilho garante que o pedido já tem rastreio. Antes disso, essas variáveis estarão vazias.

Mapeamento das variáveis (WhatsApp Oficial) → pré-definições na ação:

  • Corpo {{1}} → Nome do cliente · {{2}} → Número do pedido · {{3}} → Código de entrega

  • Botão URL Dinâmica → Link de Rastreio do Pedido (na ação: {{link-rastreio-pedido}})


Campanha 3 — Pedido entregue + pesquisa de satisfação

Esta campanha fecha o ciclo pós-venda e abre a porta para o giftback (Fase 4). A pesquisa pode ser vinculada direto à campanha.

Tipo: Status do Pedido.

Entrada na campanha: Infinitas vezes.

Gatilho:

  • E o pedido possuir o(s) status → selecione o status que representa o pedido entregue (ex.: Entregue).

Pesquisa (Passo 6 da criação de campanha): vincule a pesquisa de satisfação aqui — ela é enviada automaticamente a quem entra. Veja o artigo de Pesquisa para o desenho das perguntas.

Bônus (opcional): pode configurar o Cashback aqui (útil para o giftback da Fase 4).

Ação:

#

Canal

Condição de disparo

Modo

Limite de atraso

Janela / dias

1

WhatsApp Oficial

D+1 · A partir da entrada na campanha

Automático

24 h

09h–20h · seg–dom

⚙️ Aqui usamos D+1 (e não D+0) para dar tempo do cliente receber e conferir o pedido antes de perguntar como foi.

Mapeamento das variáveis (WhatsApp Oficial) → pré-definições na ação:

  • Corpo {{1}} → Nome do cliente · {{2}} → Número do pedido · {{3}} → Nome da loja

  • (Se usar botão URL) → Link da Pesquisa (na ação: {{link-pesquisa}})


Modelos de mensagens

🔑 No modelo de WhatsApp Oficial (criado em Configurações → WhatsApp → Modelos de Mensagem), as variáveis são {{1}}, {{2}}… (sem #). As variáveis {{nome-da-variavel}} entram na ação da campanha, mapeando cada {{n}} à pré-definição correspondente.

WhatsApp — Pedido confirmado (Utilidade)

Crie o modelo com categoria Utilidades. Mantenha tom informativo para aumentar a chance de aprovação.

  • Cabeçalho (texto, ≤60 car): Pedido {{1}} confirmado

  • Corpo (≤1.024 car): Olá, {{1}}. Recebemos seu pedido *{{2}}* na {{3}} e já estamos preparando tudo. Avisaremos por aqui assim que ele for enviado.

  • Rodapé (≤60 car): nome da loja


WhatsApp — Pedido enviado + rastreio (Utilidade)

  • Cabeçalho (texto): Seu pedido saiu para entrega 🚚

  • Corpo: Olá, {{1}}. Seu pedido *{{2}}* foi enviado. Código de rastreio: *{{3}}*. Acompanhe pelo link.

  • Rodapé: nome da loja

  • Botão (Chamada para Ação → URL Dinâmica): "Rastrear pedido" → na ação, aponte para Link de Rastreio do Pedido.

💡 Prefira cabeçalho de texto para mensagens transacionais — aprova mais fácil como Utilidade. Se quiser usar imagem, use JPG/JPEG 1.125 × 600 px, até 50 MB.


WhatsApp — Pesquisa de satisfação (Utilidade)

Duas opções, conforme o número ter ou não atendimento:

a) Com atendimento ativo — Resposta Rápida (NPS por botões):

  • Cabeçalho (texto): Como foi sua experiência?

  • Corpo: Olá, {{1}}. Seu pedido *{{2}}* da {{3}} chegou. Numa escala simples, como foi sua experiência?

  • Botões de Resposta Rápida (1–3, ≤25 car): Ótima · Regular · Ruim

📌 Os botões de Resposta Rápida pressupõem o módulo de Atendimento da Martz nesse número para dar sequência. Se o número não tem atendimento, use a opção (b).

b) Sem atendimento — Chamada para Ação com link:

  • Corpo: Olá, {{1}}. Seu pedido da {{2}} chegou. Conta pra gente como foi: responde em 30 segundos.

  • Botão (URL): "Responder pesquisa" → na ação, aponte para Link da Pesquisa.

Ao receber resposta no formato Resposta Rápida, abre a janela de 24h — os próximos envios de Utilidade saem grátis durante a janela. Por isso, terminar com algo que gere resposta barateia a régua.


E-mail (opcional, para cada campanha)

Para os modelos de e-mail, parta de um dos modelos pré-definidos que já estão disponíveis no editor de e-mail da Martz. Categorias sugeridas para cada campanha:

  • Pedido confirmado → categoria Confirmação de Pedido

  • Pedido enviado/rastreio → categoria Envio e Rastreamento

  • Pesquisa de satisfação → categoria Pós-venda e Avaliação

Escolha o modelo mais próximo do que você quer, personalize com a identidade visual da sua loja e inclua as variáveis relevantes (ex.: {{primeiro-nome-cliente}}, {{numero-pedido}}, {{codigo-de-entrega}}). No rodapé, mantenha sempre o {{link-cancelar-inscricao}} para descadastro.

📧 Lembre: nas ações de e-mail, apague o campo "Mensagem" e deixe apenas um ponto (.) — o conteúdo real vem do modelo.


Observações

  • Aceite e descadastro: mensagens transacionais; ative o toggle Permitir somente clientes que deram o aceite conforme política e mantenha o descadastro no rodapé do e-mail.

  • E-mail pode exigir plano adicional na Martz — confira seu plano ou entre em contato para ativar.

  • Custo: WhatsApp Utilidade é mais barato que Marketing. Se a Meta reclassificar o modelo como Marketing, o custo aumenta — considere isso no planejamento.

  • Condição de disparo: nas 3 campanhas usamos "A partir da entrada na campanha" porque são mensagens transacionais — queremos enviar independentemente de o cliente comprar de novo.

  • Testes e KPIs: A/B de pesquisa (botões com atendimento vs link), D+0 vs D+1 para a pesquisa. Acompanhe redução de tickets de atendimento, taxa de resposta da pesquisa, NPS médio e % de janelas de 24h abertas.

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