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Fluxos com Webchat: iniciar fluxos por mensagens do chat do site e por tickets do Webchat

Como usar o canal Webchat nos gatilhos Mensagem recebida, Abriu ticket e Fechou ticket, e o que muda em relação ao WhatsApp.

As conversas do Webchat (o chat do site da sua loja e o link de chat) também podem iniciar fluxos. Três gatilhos aceitam o Webchat:

Gatilho

Aba do seletor

Onde escolher o Webchat

Mensagem recebida

WhatsApp

Campo Canal, opção Webchat

Abriu ticket

Outros

Campo Canal do atendimento, opção Webchat

Fechou ticket

Outros

Campo Canal do atendimento, opção Webchat

Para saber como abrir o seletor e escolher um gatilho, veja Gatilhos: como escolher o que faz o cliente entrar no fluxo. Para configurar o chat do site, veja Webchat: configurar o chat do site e o link de atendimento.

Mensagem recebida pelo Webchat

O gatilho Mensagem recebida fica na aba WhatsApp do seletor, mas o campo Canal tem três opções:

  • WhatsApp API oficial: números aprovados pela Meta.

  • WhatsApp não oficial: número conectado por QR Code.

  • Webchat: "Com Webchat, o fluxo vale para mensagens do chat do site e do link. Não há números para escolher."

Passo 01 — Escolha o canal Webchat

  1. No editor do fluxo, clique em Adicione um gatilho de entrada e escolha Mensagem recebida.

  2. Em Canal, marque Webchat.

Passo 02 — Ajuste os filtros, se quiser

Com o Webchat marcado, o campo Números que recebem e a opção de grupos do WhatsApp não aparecem. Continuam valendo:

  • Hora de recebimento: limita o gatilho a uma faixa de horário.

  • Palavras ou termos: a mensagem precisa conter um dos termos, sem diferenciar maiúsculas e acentos. Sem termos, qualquer mensagem entra.

  • Tipo de mensagem: limita a certos formatos.

  • Grupo do cliente: só deixa entrar clientes dos grupos escolhidos.

Clique em Salvar. O texto, o tipo e o canal da mensagem ficam disponíveis nas variáveis do gatilho, no seletor de variáveis (grupo Gatilho).

Um canal por gatilho. O campo Canal aceita uma opção por vez. Para o mesmo fluxo reagir ao WhatsApp e ao Webchat, use o botão + Gatilho e adicione outro Mensagem recebida com o outro canal.

Tickets do Webchat: Abriu ticket e Fechou ticket

Nos gatilhos Abriu ticket e Fechou ticket, o campo Canal do atendimento fica fixo na folha e permite escolher um ou mais canais: WhatsApp API oficial, WhatsApp não oficial e Webchat.

Importante: um gatilho de ticket novo já vem com os dois canais de WhatsApp marcados, e os fluxos criados antes do Webchat continuam valendo só para o WhatsApp. Para que os tickets do Webchat iniciem o fluxo, marque Webchat em Canal do atendimento e salve (num fluxo ativo, publique as alterações).

Os demais campos (Setores, Atendentes e Se o cliente é de um grupo, e no Fechou ticket o filtro Como o ticket foi fechado) funcionam como nos outros canais. Veja Outros gatilhos.

Um atendimento do Webchat encerrado por consolidação (unido a outro atendimento) não dispara o Fechou ticket. Em Por que não disparou, o motivo aparece como "Atendimento encerrado por consolidação".

Exemplo de uso

Exemplo: quando um visitante escrever "frete" no chat do site, iniciar um fluxo que adiciona uma tag ao cliente e abre um ticket para o setor de logística. Escolha Mensagem recebida, marque Webchat em Canal e adicione o termo frete em Palavras ou termos.

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